Segretario/a gestione appuntamenti e supporto clienti

Società attiva nei servizi per aziende e clienti privati ricerca una figura da inserire nell’area segreteria per attività di organizzazione appuntamenti, gestione comunicazioni e supporto alle pratiche.

Il ruolo unisce attività amministrative leggere, relazione con clienti e coordinamento con il personale che opera sul territorio.

Responsabilità

• Gestione agenda appuntamenti

• Contatto telefonico con clienti già acquisiti o interessati ai servizi

• Conferma degli incontri presso il point o presso il cliente

• Preparazione della documentazione per gli operatori

• Inserimento dati nel gestionale aziendale

• Riordino e archiviazione delle pratiche

• Supporto alla comunicazione tra ufficio e personale esterno

Profilo ricercato

• Buona organizzazione personale

• Capacità di gestione delle telefonate

• Precisione nell’inserimento dei dati

• Tono comunicativo cortese e professionale

• Dimestichezza con computer e posta elettronica

• Valutati anche candidati/e neodiplomati/e o alla prima esperienza

Offerta

• Inserimento tramite contratto a tempo determinato

• Orario full time

• Formazione interna sui servizi trattati

• Attività in ufficio con contatti quotidiani con clienti e colleghi

• Contesto adatto a chi cerca un ruolo impiegatizio dinamico

Sede di lavoro: Varese